Aspectos generales

Transacción de tablas generales

Una gran cantidad de tablas del sistema tiene una estructura similar, conteniendo básicamente dos campos: código y descripción. Por tener una estructura similar, se utiliza una misma lógica de actualización.

Para dar mayor flexibilidad al manejo de estas tablas, se incluyen dos campos de descripción, uno completo y otro abreviado.

Para no perder la comodidad que ofrecen los campos numéricos en la entrada de datos, existen dos transacciones de actualización: una para códigos numéricos y otra para alfanuméricos.

Acción "duplicar"

Generalidades

Para facilitar el mantenimiento de las tablas del sistema, se han establecido acciones que permiten crear nuevos registros en una forma rápida y dinámica, copiando las características de un registro existente a otro.

Además de estas acciones, las cuales son utilizadas a lo largo de todas las transacciones del sistema, en este módulo se ofrece una facilidad adicional: Copiar el contenido de una tabla existente para una clave en otra tabla asignada a otra clave.

"Duplicar"

Una vez que se ha "consultado" algún registro o tabla, el usuario puede "duplicar" esta información en otro código que corresponda al nivel desde donde se realizó la "consulta". El uso de la acción "duplicar" no se presenta de mucha utilidad en el mantenimiento de tablas, ya que la información asociada a un registro es bastante corta.

Lo que si se justifica es la utilización de la acción "duplicar tabla" ya que genera toda la información que debe contener la tabla en base a una tabla consultada.

El uso de la acción "duplicar tabla" es más frecuente cuando se desea generar la tabla para una clave nueva.

Uno de los puntos más importantes donde está habilitada la acción "duplicar" es en la transacción que permite dar mantenimiento a los productos. Muchas veces en una compañía existen varios productos para un mismo ramo que difieren en algunas coberturas o forma de cálculo de algunas de ellas. En este caso el usuario genera el primer producto para luego duplicarlo en un nuevo producto y proceder a realizar sólo los cambios que lo diferencian del anterior.

Funcionalidad de las tablas con manejo histórico

En las tablas de mantenimiento que manejan historia, si la fecha de consulta no es posterior a la fecha del día, o no es posterior a la última modificación realizada a la tabla en tratamiento, no se podrán realizar modificaciones y por lo tanto el sistema inhabilita la acción "modificar".