Función general

Permite generar las plantillas de Excel a ser usadas para la carga de pólizas/certificados solicitada por entes externos a la compañía de seguros. Esta transacción muestra todas las columnas asociadas a cada hoja de Excel definida. Sin embargo, el usuario puede optar por generar la plantilla con sólo aquellas columnas que requiera, indicando el orden de aparición de éstas. Además, las plantillas pueden generarse por ramo-producto, o para una póliza colectiva en específico.

Entre los datos que se solicitan en la plantilla para la carga de las pólizas/certificados, se encuentran los referentes a los clientes involucrados en la emisión. A éstos se les asigna un código de cliente temporal en la hoja de Excel, el cual sirve para identificarlo a nivel de todas las pólizas de la hoja y, de esta forma, agilizar tanto el proceso de carga en la hoja como en el sistema. Sin embargo, este no es el código con el que se guarda en el sistema pues para ello se usa la tabla numeradora.

Acciones de menú

• Modificar: Permite seleccionar las columnas que deben aparecer en la plantilla de Excel.
• Consultar: Permite ver las columnas que deben aparecer en la plantilla de Excel.

Información técnica

Formato: Páginas

Efecto

• Si existe una plantilla previamente registrada para la clave suministrada:

• Se actualiza el registro existente en la tabla de Plantillas de Excel para la carga de pólizas/certificados (Worksheet) con los datos de la ventana.

• Se eliminan los registros existentes en la tabla de Columnas de la plantilla de Excel (ColSheet).

• Se genera un registro en la tabla de Columnas de la plantilla de Excel (ColSheet) por cada columna seleccionada, con los datos de la ventana.

• Si no existe una plantilla previamente registrada para la clave suministrada:

• Se genera un registro en la tabla de Plantillas de Excel para la carga de pólizas/certificados (Worksheet) con los datos de la ventana.

• Se genera un registro en la tabla de Columnas de la plantilla de Excel (ColSheet) por cada columna seleccionada, con los datos de la ventana.

• Si se está generando una plantilla para un ramo-producto, sin indicar póliza, los registros que se generan tanto en la tabla de Plantillas de Excel para la carga de pólizas/certificados (Worksheet) como el de Columnas de la plantilla de Excel (ColSheet) deben guardar el valor cero (0) en el campo correspondiente a póliza.

Notas para el programador

• Si la acción es "consultar" o "modificar" y la plantilla ya está registrada:

• Se lee la tabla de Columnas de la plantilla de Excel (ColSheet) y se obtienen los registros correspondientes a la plantilla. Además se realiza la lectura de la tabla Columnas de una plantilla para la carga de pólizas/certificados (Group_columns) y se muestran en la ventana. Se deben mostrar por hoja de Excel, primero las columnas seleccionadas para la plantilla y luego las que no fueron seleccionadas pero están definidas en mantenimiento.

• Para generar la plantilla de Excel se toma en cuenta que:

• Se generan las hojas de Excel seleccionadas por el usuario, según las columnas indicadas por éste.

• Internamente, se maneja una hoja que no se muestra al usuario, donde se guarda el código del ramo, código del producto y si se está generando una plantilla para un colectivo, otra columna donde se guarda el número de la póliza matriz.

• Los nombres de las columnas son los mismos que se están mostrando en la transacción, y no se permite modificar en la hoja de Excel. El formato de las columnas está dado por el tipo de dato del campo sobre el cual está definida la columna. Cada columna se genera con su respectivo comentario (en caso que lo tuviera), el cual está registrado en la tabla de Columnas de una plantilla para la carga de pólizas/certificados (Group_columns).

• Las columnas se generan con un formato dado por el tipo de datos que puede ser introducido. Por ejemplo, si una columna está definida con un tipo de dato igual a fecha, no se permite introducir datos que no correspondan a ese tipo de datos.

• Si antes de generarse la plantilla, se ha des-marcado el campo "lista de valores", no se generan las listas para las columnas a las que se les haya indicado lista de valores en la definición de la columna, en caso contrario, éstas aparecen con su respectiva lista de valores en la plantilla. Para la lista de valores correspondiente a figura, no se muestra "intermediario", pues éste se define antes de generarse la plantilla. No se permite introducir valores distintos a los que aparecen en la lista de valores de una columna de la hoja de Excel.

·        La planilla excel se genera en el directorio para cargas definido en el registro de configuración de Windows del servidor de aplicaciones MASSIVELOAD. La ruta de este directorio corresponde a: \\<Servidor>\DATAFILES\app\cargamasiva\<Archivo>.

·        El nombre del archivo Excel corresponde a lo que indica el usuario en el campo "Archivo".

·        El campo "Póliza" sólo debe habilitarse una vez que se ha ingresado algún valor en los campos "Ramo" y "Producto", así mismo cuando cambia el valor de alguno de estos dos campos, el resto de los campos de la pantalla se deben blanquear.

.

.

Solicitud de datos claves para la plantilla

(CA051_k)

Función

Solicitar los datos del ramo-producto y/o póliza, para el cual se genera la plantilla.

Notas para el programador

El campo 'Número plantilla', debe ser un consecutivo generado por el sistema cuando se crea la plantilla. El campo 'Archivo', se habilita solo si el indicador de archivo está seleccionado.

El sistema verifica que el usuario tenga permisos para actualizar información de sucursal a la que pertenece la póliza en tratamiento. Si no se indicó póliza, se valida que el usuario tenga permiso para todas las sucursales. Para ello, se realiza el llamado a la rutina que valida el Acceso a sucursales (ValSchemaOffice) con modo de acceso "actualización".

Campos