Actualización de intermediarios

Función general

Permite registrar, modificar, y consultar los datos del intermediario. Los datos personales del intermediario (nombre, dirección, teléfonos, etc.) se guardan en los mismos archivos que los datos de los clientes, y de hecho el sistema lo hace invocando la misma ventana que se usa para introducir datos de clientes. Los datos específicos del intermediario (tales como el supervisor, código de intermediario, etc.), se graban en el archivo de datos de intermediarios. Debe recordarse que aún cuando se esté creando un intermediario en la tabla, éste puede existir previamente como cliente y no se trata de un error.
Uno de los datos adicionales que se actualizan es la tabla de comisiones (cuadro de comisiones) que usa el intermediario tanto para seguros generales como para seguros de vida.

Acciones de menú

Información técnica

Formato: Página

Páginas asociadas

 
AG001_k Solicitud de intermediario a procesar
AG001 Información general del intermediario
AG550 Datos particulares de intermediarios
AG553 Ramos y productos permitidos
AG003 Convenio económico

Información general del intermediario

(AG001)

Función

Solicita información general asociada al intermediario.

Efecto

Notas para el programador

·       Si se está registrando un nuevo intermediario, no se habilita el campo "Estado".

 

·       Si se está modificando un intermediario el campo control-ingreso, no se debe habilitar.

 

·       Si el código de cliente incluido no está registrado en el archivo de clientes (client), se ejecuta la secuencia de actualización de clientes a fin de registrarlo en el sistema.

 

·       Si se está registrando a un intermediario que ya existe con otro código para la misma compañía, se debe enviar un mensaje de advertencia al usuario indicando que el intermediario ya está registrado en esa compañía.

 

·       Al mostrar los valores posibles para cualquiera de los campos de "Asistente de seguros de vida" y "Asistente de seguros generales", se deben mostrar sólo aquellos intermediarios que correspondan al tipo de intermediario "asistentes de seguros" y que tengan estado "activo".

 

·       Al mostrar los valores posibles para cualquiera de los campos de "Supervisor", se deben mostrar sólo aquellos intermediarios que correspondan al tipo de intermediario "supervisor" y que tengan estado "activo".

 

·       Al modificar el tipo de intermediario de "Agente" (directo o libre) a "Supervisor", o viceversa, se valida que dicho intermediario no tenga pólizas asociadas. Para realizar dicha validación se verifica que dicho intermediario no tenga pólizas asociadas (policy), es decir, se debe haber traspasado su cartera.

 

·       Cuando el campo "Estado" cambie a "Activo", los campos Egreso y Causa egreso se deben mostrar en blanco.

 

·       Al modificar el tipo de intermediario de "Corredor" a otro tipo, se elimina la información asociada al mismo en la tabla de datos particulares de intermediarios (intermed_partic)

Campos

Título

Descripción

Fecha de efecto

Fecha a partir de la cual tiene validez la información del intermediario en tratamiento.

Tipo

Tipo de intermediario asociado (agente, supervisor/inspector). Cada vez que se emite una póliza, el sistema toma de este campo la figura del intermediario en la póliza. El valor de este campo es tomado de la tabla de tipos de intermediarios.

Cód. oficial

Código único y oficial que identifica al intermediario de la compañía. Es asignado por la Superintendencia de Seguros.

Vigente

Cuando este indicador este seleccionado indica que el intermediario esta vigente.

Área de seguros

Todas

Indica que el intermediario trabaja o puede trabajar en todas las áreas de seguros de la compañía.

Específica

Indica que el intermediario trabaja para un área de seguros en particular. Valores posibles según tabla 5001. Este campo se muestra inactivo si se marcó el indicador de "Todas".

Cliente

Código de cliente

Código que identifica como único al cliente. Este valor debe estar registrado en la base de datos de clientes, en caso de no ser así, el sistema presenta la secuencia de ventanas de mantenimiento de clientes para que el usuario incluya toda la información relacionada con éste. Una vez se indique el código, se busca el cliente y se muestra al lado del campo el nombre del cliente en tratamiento.

         Sucursal

Sucursal a la cual pertenece el intermediario. Esto no implica que el intermediario no pueda eventualmente tener negocios en otra sucursal. Valores posibles según tabla 9

         Oficina

Código de la oficina asociada al intermediario. A la derecha se muestra la descripción de este código. Valores posibles según tabla 5556.

         Agencia

Código de la agencia asociada al intermediario. A la derecha se muestra la descripción de este código. Valores posibles según tabla 5555. Al indicar un valor en este campo, se muestran los valores correspondientes en los campos oficina y sucursal. Esta información se toma de la tabla de agencias.

         Supervisor de vida

Inspector/supervisor del área de Vida encargado del intermediario en tratamiento. A la derecha se muestra el nombre correspondiente a este código. El valor de este campo es tomado de la tabla de supervisor de intermediario.

        Supervisor de generales

Inspector/supervisor del área de Generales encargado del intermediario en tratamiento. A la derecha se muestra el nombre correspondiente a este código. El valor de este campo es tomado de la tabla de supervisor de intermediario.

        Asistente de seguros de Vida

Código del asistente del área de vida asociado al intermediario en tratamiento. A la derecha se muestra el nombre del intermediario asociado al código. El valor de este campo es tomado de la tabla de asistentes de intermediarios.

        Asistente de seguros Generales

Código del asistente del área de  seguros generales asociado al intermediario en tratamiento.  A la derecha se muestra el nombre del intermediario asociado al código. El valor de este campo es tomado de la tabla de asistentes de intermediarios.

Control

Ingreso

Fecha a partir de la cual el intermediario comienza a trabajar con la compañía aseguradora. A partir de este fecha, el intermediario podrá formar parte de las pólizas que se emitan en la compañía. 

Egreso

Fecha a partir de la cual el intermediario finaliza su trabajo con la compañía aseguradora. A partir de esta fecha el intermediario ya no podrá formar parte de ninguna de las pólizas que se emitan en la compañía. Es mostrado por el sistema y el usuario no puede cambiar su contenido. 

Estado

Estado actual del intermediario. Valores posibles según tabla 200. Es mostrado por el sistema y el usuario sólo puede cambiar su contenido a "Activo". 

Causa egreso

Causa por la cual el intermediario queda anulado o suspendido. Cuando un intermediario se encuentra anulado o suspendido, el sistema no permite que sea asignado a nuevas pólizas durante el proceso de emisión. En el proceso de pre-renovación de pólizas, el sistema muestra en el listado todas las pólizas que tienen asociado un intermediario "inhabilitado". Es mostrado por el sistema y el usuario no puede cambiar su contenido. Valores posibles según tabla 163.

           Régimen tributario

Régimen tributario asociado al intermediario.  Valores posibles según tabla 5501.

Validaciones

Campo

Descripción

 Error/adv

Fecha de efecto

Debe estar lleno

21006

Debe ser posterior a la última fecha de modificación

10868

Si la acción es modificar, debe ser posterior al día de hoy

10869

Debe ser posterior o igual a la fecha de ingreso del intermediario

60430

Tipo

Este campo debe estar lleno

10095

Si se está cambiando el tipo de intermediario de "Agente" (directo o libre) a "Supervisor" o viceversa, se debe haber traspasado la cartera de dicho intermediario.

60382

Si se está cambiando el tipo de intermediario a una combinación diferente a la validación anterior y  de "Agente" el intermediario no puede tener pólizas asociadas activas.

55124

Si el tipo de intermediario es "no supervisor" (códigos diferentes de 5, 11 y menor a 50), el intermediario no debe tener personal a cargo.

55870

Cód. oficial

No debe estar registrado en la base de datos

9130

Área de seguros

Debe estar lleno

55031

Cliente - Código

Debe estar lleno 

02001

Si este campo está lleno, debe corresponder a un cliente que no esté muerto 

02051

Si el cliente ya está registrado como intermediario para la misma compañía, el sistema muestra un mensaje de advertencia.

60381

Agencia

Debe estar lleno

55522

Debe estar registrada en la tabla de agencias-oficinas-sucursales

60432

Oficina

Debe estar lleno

55523

Debe estar registrada en la tabla de agencias-oficinas-sucursales

60433

Sucursal

Debe estar lleno 

01040

Supervisor Vida

Si este campo no está lleno y el intermediario trabaja para el área de seguros de "Vida" o "Todas", se envía mensaje de advertencia para que el usuario verifique si requiere inspector/supervisor 

09016

Si este campo está lleno, debe estar registrado en el archivo de intermediarios como "supervisor"

09017

Si este campo está lleno el estado del supervisor debe corresponder a "activo" 

09114

Supervisor Generales

Si este campo no está lleno y el intermediario trabaja para el área de seguros de "Generales" o "Todas", se envía mensaje de advertencia para que el usuario verifique si requiere inspector/supervisor 

09016

Si este campo está lleno, debe estar registrado en el archivo de intermediarios como "supervisor"

09017

Si este campo está lleno el estado del supervisor debe corresponder a "activo" 

09114

Asistente de seguros Vida

Si este campo está lleno, debe estar registrado en el archivo de intermediarios como "asistente de seguros"

55515

Si este campo está lleno el estado del asistente de seguros debe corresponder a "activo" 

09114

Asistente de seguros Generales

Si este campo está lleno, debe estar registrado en el archivo de intermediarios como "asistente de seguros"

55515

Si este campo está lleno el estado del asistente de seguros debe corresponder a "activo" 

09114

Control - ingreso 

Debe estar lleno 

09013

Control - estado

Debe estar lleno 

09022

Si se cambia el valor a "activo" y el cliente ya existe como intermediario para esa compañía,  el sistema muestra un mensaje de advertencia. 

55516

Régimen tributario

Debe estar lleno

60377

 

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