Marco teórico

  • Tipos de intermediarios
  • Código del intermediario
  • Cuentas corrientes (estados de cuenta)
  • Cuadros de comisiones
  • Sobre-comisiones

    • Tipos de intermediarios

    Código del intermediario

  • Intermediario de cuatro (4) dígitos + Sub-intermediario de cuatro (4) dígitos
    • ó
  • Sucursal de dos (2) dígitos + Intermediario de seis (6) dígitos
    • Si es necesario cambiar la longitud del código de intermediario, esto se puede realizar fácilmente mediante el diccionario de datos incluido en VisualTIME para el personal de Informática.

    Cuentas corrientes (estados de cuenta)

    El módulo de intermediarios prepara y actualiza automáticamente los estados de cuenta de los intermediarios de las pólizas.
    VisualTIME ofrece a la compañía dos diferentes maneras de manejo de la cuenta corriente del intermediario.
    Las posibilidades que se ofrecen son:
  • Usar sólo cuenta de efectivo
    • ó
  • Usar una cuenta corriente de recibos (papel) y una de efectivo
    • La cuenta de papel es equivalente a un listado de los recibos pendientes que están en poder del intermediario, y no es usada en todos los países. La cuenta de efectivo mantiene el saldo deudor o acreedor que tiene el intermediario.
    Las cuentas de los intermediarios se preparan en base a conceptos y operaciones que varían considerablemente de país a país. Los conceptos básicos son primas, comisiones e impuestos, pero en algunos países (y/o compañías) se consideran de igual manera préstamos y anticipos.
    Si se maneja únicamente la cuenta de efectivo ésta se afecta con el importe de la comisión y del impuesto (en el caso de que éste exista). Estos valores provienen del módulo de cartera y cobranzas.
    En la mayoría de las compañías de seguros de muchos países latinoamericanos, se maneja sólo la cuenta de efectivo; además, los intermediarios no pueden pagar siniestros y cuando cobran una prima deben traer el total cobrado a la empresa de seguros, quien procede luego a pagarle su comisión. Por regla general no se aplica el cobro del recibo hasta que el intermediario no trae el dinero (aún cuando a veces se aceptan registrar cobros sin recibir el dinero para las sociedades de corretaje - "avisos de cobro"). Por estas razones usaremos otros movimientos a procesar para este ejemplo:
  • Una emisión de recibo con prima de US$ $ 30,000, y comisión del 20%.
  • Cobro del mismo recibo por parte del intermediario, e ingreso del dinero por parte del intermediario a la compañía.
  • Pago de comisión al intermediario.
    •  
    Transacción
    Debe
    Haber
    Saldo
    1
    0
    0
    0
    2
    6,000
    6,000
    3
    6.000
    0
    0
    Comentarios sobre los movimientos:
  • La emisión no afecta el estado de cuenta, ya que las comisiones sólo se devengan cuando se cobra la prima.
  • Cuando se produce el cobro, el importe del recibo no afecta al estado de cuenta (ya que se debe haber recibido el pago simultáneamente). En cambio, aparece un saldo a favor del intermediario por su comisión.
  • Cuando se paga la comisión, el saldo va a cero.
    • Los movimientos sobre las cuentas corrientes se hacen en moneda local o en la moneda en que fue hecha la transacción. Esto implica que puede haber una cuenta corriente en cada moneda para un mismo intermediario. Las normas de la empresa aseguradora y los convenios con cada intermediario determinan si se afecta la cuenta corriente en moneda local o en moneda extranjera.
    NOTA: El manejo de las cuentas corrientes se hace por medio del utilitario de cuentas corrientes, de uso común con los módulos de cobranza, co/reaseguro, siniestros, clientes y otros. Debe leerse ese manual para más detalle.

    Cuadros de comisiones

    Sobre-comisiones