Consulta de caja

Función general

Permite visualizar la entrada de dinero en una caja de la compañía para un rango de fechas y para una determinada caja. De igual manera se presentan los depósitos (salida de caja) que se han realizado en un día.

Información técnica

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.

Solicitud de clave para la consulta

(OPC001_k)

Función

 
Solicita el rango de fechas para ejecutar la consulta, así como también, la caja, sucursal, la moneda y el tipo de movimiento que se desea consultar.

Notas para el programador

Para verificar que el usuario que ejecuta la consulta esté autorizado, se verifica que esté registrado al menos una vez en la tabla de cajas por usuarios (user_cashnum), ya sea bajo la figura de cajero (user_cashnum.nUser), de supervisor de caja (user_cashnum.nCashSup) o bien de supervisor jefe (user_cashnum.nHeadSup).

Campos

Título

Descripción

Fecha inicial
Fecha a partir de la cual se requiere ejecutar la consulta. En su defecto muestra la fecha del día.

Fecha final
Fecha hasta la cual se requiere ejecutar la consulta. En su defecto muestra la fecha del día.

Caja
Número de caja a la cual se requiere consultar la información.

Sucursal
Sucursal a la que pertenece la caja a consultar. Valores posibles según tabla 9.

Moneda
Moneda en la que esta definida la caja a consultar. Valores posibles según tabla 11. Muestra por defecto "Local".

Tipo de movimiento 
Tipo de movimiento que se desea consultar. Valores posibles según tabla 78.

Concepto
Concepto asociado a los movimientos que se desean consultar. Si se deja en blanco, indica que se desean consultar todos los movimientos independientemente de su concepto. Valores posibles según tabla 22 (Sólo toma los valores 45 y 39 de la tabla)

Validaciones

Campo

Descripción

 Error/adv

Fecha inicial
Debe estar lleno
 09071

Fecha final

 Debe estar lleno 01097
Debe ser igual o mayor a la "fecha inicial"
 04159

Caja
Debe estar lleno
 60007
Debe estar registrada
 60803
Debe ser una caja autorizada para el usuario, ya sea: Cajero, Supervisor de caja o Supervisor jefe
60459 

Sucursal
Debe estar lleno 
 01040

Moneda
Debe estar lleno 
 10107

.

.

Consulta de caja

(OPC001)

Función    

Muestra todos los movimientos registrados a la caja en la fecha solicitada.

Notas para el programador

La información a mostrar es tomada del archivo de movimientos de caja (cash_mov). Se presentan, ordenados por fecha, cuenta y número de movimiento, todos los movimientos cuya fecha de efecto, sucursal y moneda correspondan con la fecha, zona y moneda indicados en la ventana (clave). De igual forma, la información correspondiente al movimiento también es complementada con la de las tablas Bank_acc y Bank_mov.
Únicamente debe mostrarse la información asociada a la caja indicada.

Los campos "Total de movimientos en la caja" y "Saldo final" deben ocultarse cuando la consulta se efectúe para un lapso de tiempo mayor a un día, es decir, cuando la fecha final sea mayor a la fecha inicial.

Campos

Título

Descripción

Parte repetitiva
Los campos que se presentan en esta sección son mostrados por el sistema y el usuario no puede cambiar su contenido. 

Comprobante
Número de comprobante asociado al movimiento de caja, mostrado en la línea

Relación
Número de relación asociada al movimiento de caja, mostrado en la línea.

Fecha
Fecha en la que se realizó el movimiento en caja.

Hora
Hora en la que se realizó el movimiento en caja.

Monto
Monto registrado en caja asociado al movimiento mostrado en la línea. 

    Documento
Número identificativo del documento registrado en caja. Tiene valor sólo si el tipo de movimiento no corresponde a efectivo. 

    Fecha del documento 
Fecha del documento registrado en caja. Tiene valor sólo si el tipo de movimiento no corresponde a efectivo. 

    Tipo de movimiento
Tipo del movimiento registrado en la caja.

    Concepto
Concepto por el cual se ha realizado la entrada en caja.

    Banco
Banco asociado al documento registrado en caja y asociado al movimiento.

Total de movimientos en la caja
Muestra el monto ingresado en la caja al momento de la consulta. Si la caja está cerrada el día anterior, al inicio de cada día el valor inicial de este campo debe ser cero ("0"). Este campo no es mostrado si la consulta es realizada para un período de tiempo mayor a un día.

Saldo final 
Saldo de la caja al final del día. Es mostrado por el sistema y el usuario no puede cambiar su contenido. Corresponde al total de movimientos en la caja menos lo que esté depositado para el momento en el día de la consulta (ejemplo: se han ingresado 1,000 y se han depositado 800 entonces el saldo de la caja son 200). Este campo no es mostrado si la consulta es realizada para un período de tiempo mayor a un día.

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