Función general

Esta transacción permite dar mantenimiento a la estructura de unidades organizativas de una empresa contable.

Acciones de menú

• Registrar: Permite crear nuevas unidades organizativas para la empresa en tratamiento.

• Actualizar: Permite modificar o eliminar unidades organizativas para la empresa en tratamiento.

• Consultar: Permite consultar las unidades organizativas de la empresa en tratamiento. El usuario debe introducir el código a partir del cual se desea consultar en el campo "código" en la primera línea de la ventana.

Información técnica

Formato: Página

Páginas asociadas
CP009	Actualización de unidades organizativas

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Actualización de unidades organizativas

(CP009)

Función

Permite consultar, actualizar y eliminar las unidades organizativas de una compañía contable.

Efecto

Los registros actualizados son almacenados en el archivo de unidades organizativas (tab_cost_c).

Campos

Título	Descripción
Parte repetitiva
Sel	Esta columna es utilizada sólo en caso de "actualizar" y "eliminar". Indica los elementos a ser procesados en la transacción. Al seleccionar una línea para "actualización" el sistema muestra la ventana de datos de una línea para realizar las modificaciones deseadas.
Código de la unidad organizativa	Debe cumplir con la estructura definida al instalar la compañía contable. Además, se deben registrar en un orden lógico: no se puede crear un subnivel si no se ha creado el nivel anterior.
Descripción	Indica la descripción asociada a la unidad organizativa.
Notas	Esta columna está identificada con el icono correspondiente en cada línea (después de la descripción). Si se selecciona el icono, el sistema debe mostrar la ventana que permite incluir un texto libre descriptivo asociado al presupuesto en tratamiento.
Bloquear débitos	Si se selecciona este campo, el sistema impide que se realicen asientos de débitos para esta unidad organizativa.
Bloquear créditos	Si se selecciona este campo, el sistema impide que se realicen asientos de créditos para esta unidad organizativa.
Estado	Restringe la asignación de la unidad organizativa a nuevos asientos en el sistema. Si se coloca un valor de "acceso restringido", se impide la utilización de este código, aún cuando no es borrado o eliminado. Los valores posibles a mostrar son: Activo, Proceso de instalación, Acceso restringido. Al registrar, por defecto se debe colocar "Activo" y debe estar lleno.

Validaciones

 

Campo	Descripción	Error/adv
Código	Debe estar lleno	36051
	Si la acción es "registrar", se verifica que el código indicado corresponda a la estructura de la unidad organizativa establecido para la compañía	36073
	Se verifica que el nivel anterior a este esté registrado en el sistema, siempre y cuando la unidad a incluir no pertenezca al primer nivel. Por ejemplo, si se va a crear la unidad 1-01-01, se verifica que exista la unidad 1-01	36074
Descripción	Debe estar lleno	36076

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