Proceso batch de la información
El módulo de Coaseguro y Reaseguro es, dentro de VisualTIME,
el que utiliza más procesos batch. La razón de esto es la
propia naturaleza de la información manejada. Es importante entender
bien la estructura de los programas batch para comprender los alcances
del sistema.
Las cuentas técnicas son calculadas automáticamente por
el sistema por medio de un proceso batch, por lo que solamente podrán
modificarse una vez calculadas y si la cuenta no ha sido llevada a la cuenta
corriente del reasegurador. En el caso en que se haya llevado el movimiento
a la cuenta corriente, el sistema no permitirá modificar la cuenta
técnica, esto es si ya se ejecutó el proceso batch que lo
realiza.
La secuencia de los procesos batch es la siguiente:
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Al final de cada mes, se hace la generación de cesiones de primas
de coaseguro y reaseguro obligatorio proporcional y facultativo, ejecutando
el programa respectivo.
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Al final de cada mes, se hace la generación de cesiones de siniestros
de coaseguro y reaseguro obligatorio proporcional y facultativo, ejecutando
el programa respectivo.
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Al final de cada mes, se hace la generación de cesiones de siniestros
de reaseguro no proporcional, ejecutando el programa respectivo.
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Se hacen listados de estas cesiones.
NOTA: Todos estos listados deben ser revisados cuidadosamente
por los usuarios del departamento de reaseguro. Con frecuencia se descubre
que se reaseguró un riesgo no cubierto en un contrato y otro tipo
de errores. Si se encuentra un error, se debe corregir la transacción
original.
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Se hace el cálculo de la cuenta técnica tomando las cesiones
de primas y de siniestros del período.
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Se lista la cuenta técnica. Si se trata del último período
del año (2º semestre, 4º trimestre, cuentas anuales),
junto con la cuenta técnica se hace el cálculo de ajuste
de comisión según escala y de participación en beneficios.
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El usuario revisa y corrige manualmente la cuenta técnica, si es
necesario. Hay una transacción para este fin.
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Se lista de nuevo la cuenta técnica si es necesario.
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Se afectan las cuentas corrientes de las compañías involucradas
una vez que los resultados sean aprobados. Es muy importante que el usuario
autorizado sea quien de la orden.
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Se ejecuta el programa de contabilización automática del
reaseguro y el coaseguro.
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Se lista la cuenta corriente.
Para el caso de reaseguro obligatorio aceptado no hay cálculo
de cuentas técnicas, ya que éstas son enviadas por las compañías
cedentes y las mismas deben ser introducidas manualmente al sistema.
NOTA: Las cesiones generadas en cada período deben mantenerse
durante el año en curso. Luego pueden ser respaldadas en cinta y
borradas de la base de datos. Las cuentas técnicas deben mantenerse.