Renovación de pólizas
Función general
Esta es quizás una de las transacciones más
importantes del sistema. Permite controlar y realizar la renovación de la
cartera de pólizas de la compañía. El sistema ofrece varias posibilidades para
la ejecución de este proceso:
· Según el
proceso a ejecutar:
o
Preliminar: Genera un listado con la información
de las pólizas y certificados que deben ser renovados en el período, ya sea por
fin de vigencia o para la generación del próximo recibo según la frecuencia de
pago de la póliza. En este proceso sólo se muestra la información sin alterar
los datos registrados en el sistema. El resultado de esta ejecución es utilizada
por el usuario para verificar la información que debe ser o no procesada.
o
Definitivo: Genera el recibo de renovación de las
pólizas y certificados que deben ser renovadas en el período, ya sea por fin de
vigencia o según la frecuencia de pago de la póliza.
· Según la
información a procesar:
o
Masiva: Procesa todas las pólizas que cumplen con
las condiciones de ejecución que incluya el usuario. Ejemplo, todas las del ramo
de automóvil, todas las de la zona principal, etc. Por supuesto, deben estar
pendientes de renovación para el período indicado por el usuario.
o
Puntual: Se renueva una póliza o certificado en
particular.
Información técnica
Formato: Página
.
.
Solicitud de tipo de proceso
(CA031_k)
Función
Solicita al usuario los parámetros básicos de
ejecución de la renovación: masiva o puntual; preliminar o definitiva.
Notas para el programador
Tomando como base el tipo de información a
procesar (masiva o puntual) se muestra la pestaña correspondiente.
Asignar con el valor cero (0) cuando se renueve el certificado,
indicando que al certificado no se le ha generado el reporte de Certificado de
cobertura.
Campos
Título
|
Descripción
|
Ejecución |
|
Preliminar |
Si está marcado indica que el proceso de renovación se ejecuta en forma
preliminar (pre-renovación). Se muestran las pólizas que cumplan con los
parámetros dados. No actualiza ninguna información de la base de datos. Esta
opción está seleccionada por defecto. |
Definitiva |
Si está marcado indica que el proceso de renovación debe ejecutarse en
forma definitiva (renovación). Muestra los datos de la(s) póliza(s) y de la
facturación realizada. Actualiza la información correspondiente de la base
de datos. |
Información a
tomar
|
|
Masiva |
Si está marcado indica que el proceso es ejecutado de forma de tomar todas
las pólizas que cumplen con las condiciones que incluya el usuario. Esta
opción está seleccionada por defecto. |
Puntual |
Si está marcado indica que el proceso es ejecutado de forma de tomar sólo
la póliza que incluya el usuario. |
.
.
Renovación masiva
(CA031m)
Función
Solicita los parámetros de ejecución de la
renovación (preliminar o definitiva) cuando la información a procesar
corresponde a "masiva". El único parámetro requerido para la ejecución de este
proceso es el período de ejecución. Los siguientes parámetros son de entrada
opcional y el usuario puede crear cualquier combinación entre ellos. Por
ejemplo: se puede procesar la renovación de todas las pólizas del ramo de
automóvil; se puede procesar la renovación para el producto "auto total" del
ramo de automóvil cuyas pólizas están asociadas al agente Pedro Pérez.
Notas para el programador
Al aceptar los parámetros, se ejecuta el programa
correspondiente al proceso de
renovación (CAL005).
Se actualizan las tablas de información general de
una póliza (policy) y certificados de una póliza (certificat) con el nuevo
período de vigencia para cada póliza.
Campos
Título
|
Descripción
|
Período |
Este es el único parámetro de entrada obligatoria. Permite indicar el
período a procesar. |
Desde |
Indica la fecha a partir de la cual se generará la renovación a procesar.
El sistema toma las pólizas correspondientes (según los parámetros
incluidos) cuya fecha de próxima renovación (o de emisión de recibo según
frecuencia de pago) sea posterior o igual a la fecha incluida en este campo.
|
Hasta |
Indica la fecha del término de la renovación a procesar. El sistema toma
las pólizas correspondientes (según los parámetros incluidos) cuya fecha de
próxima renovación (o de emisión de recibo según frecuencia de pago) sea
anterior o igual a la fecha incluida en este campo. Si se desea ejecutar el
proceso para un solo día, la fecha desde y hasta deben ser iguales. |
Tipo de negocio
|
|
Individual |
Si está seleccionada, indica que las pólizas a procesar pertenecen al tipo
de negocio individual. Esta opción está seleccionada por defecto. |
Colectivo/Masivo
|
Si está seleccionada, indica que las pólizas a procesar pertenecen al tipo
de negocio colectivo/masivo. |
Condiciones |
|
Ramo |
Si se desea ejecutar la renovación sólo para las pólizas asociadas a un
ramo o producto en particular, en este campo se debe indicar el ramo a
procesar. Valores según ramos comerciales definidos. |
Producto |
Si se desea ejecutar la renovación sólo para las pólizas asociadas a un
producto en particular, en este campo se debe indicar el producto a
procesar. |
Sucursal |
Si se desea ejecutar la renovación sólo para las pólizas emitidas por una
sucursal en particular, en este campo se debe indicar la sucursal a
procesar. Valores posibles según tabla 9.
|
Oficina |
Si se desea ejecutar la renovación sólo para las pólizas emitidas por una
oficina en particular, en este campo se debe indicar la oficina a procesar.
Valores posibles según tabla
5556. Si se selecciona la sucursal, se muestran sólo las oficinas
pertenecientes a esa sucursal. Si se selecciona oficina y no sucursal, asume
aquella sucursal a la que pertenece la oficina. |
Agencia |
Si se desea ejecutar la renovación sólo para las pólizas emitidas por una
agencia en particular, en este campo se debe indicar la agencia a procesar.
Valores posibles según tabla
5555. Si se selecciona la sucursal y oficina, se muestran sólo la
agencia perteneciente a esa sucursal-oficina. |
Intermediario |
Si se desea ejecutar la renovación sólo para las pólizas asociadas a un
intermediario en particular, en este campo se debe indicar el intermediario
a procesar. Valores según tabla de intermediarios. |
Generación
de cobranza anticipada
|
Si está seleccionado, permite generar la cobranza anticipada a las pólizas.
|
Campo
|
Descripción
|
Error/adv
|
|
|
Si la renovación a ejecutar corresponde a la renovación anual, la póliza es
revalorizable y la revalorización es en base al IPC anual, debe estar
registrado el factor de revalorización anual para el año inmediatamente
anterior al periodo desde. Este mensaje se envía como advertencia dado que
no todas las pólizas necesariamente manejan revalorización. |
56100 |
|
|
Si la renovación a ejecutar corresponde a la renovación anual, la póliza es
revalorizable y la revalorización es en base al IPC anual, debe estar
registrado el factor de revalorización anual para el año inmediatamente
anterior al periodo hasta. Este mensaje se envía como advertencia dado que
no todas las pólizas necesariamente manejan revalorización. |
03906 |
|
|
Si la renovación a ejecutar corresponde a la renovación anual, la póliza es
revalorizable y la revalorización es en base al IPC mensual, debe estar
registrado el factor de revalorización mensual para los últimos doce meses
anteriores al periodo desde. Este mensaje se envía como advertencia dado que
no todas las pólizas necesariamente manejan revalorización. |
56101 |
|
|
Si la renovación a ejecutar corresponde a la renovación anual, la póliza es
revalorizable y la revalorización es en base al IPC mensual, debe estar
registrado el factor de revalorización mensual para los últimos doce meses
anteriores al periodo hasta. Este mensaje se envía como advertencia dado que
no todas las pólizas necesariamente manejan revalorización. |
03907 |
Período - desde
|
Debe estar lleno |
03237 |
Período - hasta
|
Debe estar lleno |
03239 |
|
|
Si este campo está lleno, debe ser superior o igual a la "fecha desde"
|
03108 |
.
.
Renovación puntual
(CA031P)
Función
Solicita la póliza o certificado a renovar
(preliminar o definitiva) cuando la información a procesar corresponde a
"puntual".
Notas para el programador
Si la póliza es de tipo individual, al campo
"certificado" se le da valor cero y no se habilita ese campo. Al aceptar los
parámetros, se ejecuta el programa correspondiente al proceso de renovación
(CAL005).
Si la póliza se encuentra en proceso de siniestro
total no se ejecuta la renovación. Esta información se obtiene del campo
indicador de póliza en proceso de siniestro total (sClaimind) que se encuentra
en la tabla de certificados de una póliza (certificat).
Se actualizan las tablas de
información general de una póliza (policy) y certificados de una póliza
(certificat) con el nuevo período de vigencia para cada póliza.
Campos
Título
|
Descripción
|
Ramo |
Ramo al que pertenece la póliza o certificado a renovar. Valores según
ramos comerciales definidos. |
Producto |
Producto al que pertenece la póliza o certificado a renovar (preliminar o
definitivo). |
Póliza |
Número identificador de la póliza a renovar (preliminar o definitivo).
|
Certificado |
Número identificador del certificado a renovar (preliminar o definitivo).
Este campo es de entrada obligatoria sólo cuando la póliza no es de tipo
"individual" y la renovación de los certificados se realiza en forma
independiente, en cualquier otro caso se le asigna el valor cero en forma
automática. |
Datos de
verificación
|
|
Renovación/Facturación |
Fecha de renovación de la póliza o certificado en tratamiento. Es mostrado
por el sistema y el usuario no puede cambiar su contenido. |
Vigencia |
Vigencia actual de la póliza o certificado. |
Desde |
Fecha desde o de inicio de vigencia de la póliza o certificado en
tratamiento. Es mostrado por el sistema y el usuario no puede cambiar su
contenido. |
Hasta |
Fecha hasta o de fin de vigencia de la póliza o certificado en tratamiento.
Es mostrado por el sistema y el usuario no puede cambiar su contenido.
|
Cliente |
Si es una póliza individual se muestra el contratante de la póliza. En caso
de procesarse a un certificado, en este campo se muestra el asegurado. Es
mostrado por el sistema y el usuario no puede cambiar su contenido. |
Intermediario |
Intermediario de la póliza en tratamiento. Es mostrado por el sistema y el
usuario no puede cambiar su contenido. |
Campo
|
Descripción
|
Error/adv
|
|
|
Si la renovación a ejecutar corresponde a la renovación anual, la póliza es
revalorizable y la revalorización es en base al IPC anual, debe estar
registrado el factor de revalorización anual para el año inmediatamente
anterior a la fecha de renovación |
03906 |
|
|
Si la renovación a ejecutar corresponde a la renovación anual, la póliza es
revalorizable y la revalorización es en base al IPC mensual, debe estar
registrado el factor de revalorización mensual para los últimos doce meses
anteriores a la fecha de renovación |
03907 |
Ramo |
Debe estar lleno |
01022 |
Producto |
Debe estar lleno |
01014 |
Póliza |
Debe estar lleno |
03003 |
|
|
Si este campo está lleno debe ser una póliza registrada en el sistema
|
|
|
|
Si este campo está lleno, y la póliza está registrada en el sistema, no
puede estar anulada |
03098 |
|
|
Si la póliza no está vencida, no puede renovarse ya que queda tiempo para
que finalice su vigencia |
56193 |
|
|
Si este campo está lleno y corresponde a una póliza válida registrada en el
sistema, no puede estar en "proceso de siniestro total" |
03947 |
|
Cuando la renovación es puntual, la póliza debe tener asociada una
propuesta de renovación aprobada
|
9000036 |
Certificado |
Si la póliza es de tipo colectiva y la renovación de la póliza es de tipo
independiente, este campo debe estar lleno |
03006 |
|
|
Si este campo está lleno y es diferente de cero, debe estar registrado en
el sistema |
13908 |
|
|
Si este campo está lleno, debe corresponder a un registro de certificado
válido |
03883 |
|
|
Si este campo está lleno y corresponde a un certificado válido registrado
en el sistema, no puede estar en "proceso de siniestro total"
|
03947 |
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